VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN DỮ LIỆU
Số lượng: 02
I – Mô tả công việc
1. Nhập liệu & quản lý dữ liệu hàng hóa
- Nhập thông tin lô hàng vào hệ thống (WMS/TMS/ERP): Mã hàng (SKU), số kiện, trọng lượng, CBM: chủ hàng, số vận đơn, số container
- Cập nhật trạng thái hàng: Nhập kho (Inbound), xuất kho (Outbound), lưu kho/ chuyển vị trí, kiểm tra tính chính xác giữa chứng từ – thực tế – hệ thống
2. Kiểm soát chứng từ & đối soát dữ liệu
- Kiểm tra và lưu trữ chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading, tờ khai hải quan, phiếu nhập/xuất kho
- Đối chiếu: Dữ liệu hệ thống vs thực tế kho, dữ liệu kho vs khách hàng vs hải quan
- Phát hiện sai lệch: Thiếu kiện, lệch số lượng, sai mã hàng
3. Phối hợp vận hành kho (OPS – CS – Hải quan)
- Là đầu mối dữ liệu giữa: OPS hiện trường, CS, Sale/khách hàng
- Cập nhật tiến độ hàng: Hàng về bãi, hàng đã kiểm hóa / thông quan, hàng sẵn sàng giao
4. Theo dõi tồn kho & quản lý vị trí hàng
- Cập nhật vị trí hàng trong kho: Kệ, zone, block, yard
- Theo dõi tồn: Tồn theo ngày, tồn theo chủ hàng
- Hỗ trợ kiểm kê: Cycle count (kiểm kê xoay vòng) (hàng ngày/tuần/tháng), Stock audit (kiểm kê tồn kho), thất lạc hàng, nhầm vị trí, sai tồn kho.
5. Lập báo cáo vận hành & dữ liệu
- Lập báo cáo vận hành & dữ liệu: Xuất báo cáo nhập – xuất – tồn, hiệu suất xử lý hàng, tình trạng container/lô hàng.
- Tổng hợp dữ liệu: Phục vụ quản lý kho, khách hàng, ban lãnh đạo, ra quyết định, tối ưu vận hành và đánh giá KPI.
6. Hỗ trợ khai báo & dữ liệu hải quan (nếu có):
- Chuẩn hóa dữ liệu phục vụ khai báo: HS code, tên hàng, trị giá, cung cấp dữ liệu cho bộ phận khai quan, kiểm tra logic dữ liệu trước khi submit, hạn chế sai tờ khai, tránh bị giữ hàng và phạt hành chính
7. Kiểm soát hệ thống & quy trình dữ liệu
- Đảm bảo: Dữ liệu được nhập đúng quy chuẩn, không trùng lặp và không sai format.
- Đề xuất cải tiến: Quy trình nhập liệu, chuẩn hóa mã hàng/mã khách, phối hợp IT khi có lỗi hệ thống.
II – Yêu cầu công việc
1. Trình độ:
- Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành: Logistics, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Thống kê, Xuất nhập khẩu… hoặc chuyên ngành liên quan.
2. Kiến thức:
- Hiểu quy trình nhập – xuất – lưu kho, kiểm kê hàng hóa.
3. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm nhập liệu hoặc quản lý dữ liệu trong lĩnh vực kho/logistics
4. Kỹ năng:
- Phân tích, xử lý và quản lý dữ liệu;
- Thành thạo Excel;
- Khả năng điều phối công việc;
- Tiếng Anh cơ bản để đọc hiểu chứng từ XNK;
- Phối hợp công việc nhiều bộ phận (Thủ kho, CS, Hiện trường).
- Ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS), phần mềm khai báo ECUS;
- Ưu tiên có kinh nghiệm theo dõi lô hàng từ nhập đến xuất.
5. Thái độ:
- Thái độ tích cực, chủ động trong công việc;
- Có trách nhiệm, trung thực;
III – Quyền lợi
1. Mức thu nhập: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ
– Được đánh giá tăng lương hàng kỳ;
– Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
– Thưởng tháng lương thứ 13.
2. Phúc lợi
– Các hoạt động: Liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;
– Chế độ phúc lợi: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…;
– Các hoạt động tập thể: Team – building, Teamwork;
– Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
– Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng;
– Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
– Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.
3. Phát triển năng lực và lộ trình công danh
– Nâng cao năng lực chuyên môn qua các khóa đào tạo tại Công ty, khuyến khích và tạo điều kiện phát triển cho cán bộ công nhân viên;
– Nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý;
– Lộ trình công danh rõ ràng: Nhân viên – Quản lý cấp trung – Quản lý cấp cao – Lãnh đạo cấp cao.
IV – Thông tin liên hệ
- Địa điểm làm việc tại: Trung tâm Dịch vụ Hữu Nghị Xuân Cương, Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị, Đồng Đăng, Lạng Sơn
- Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00, 13h00 – 17h00, làm việc 06 ngày/ tuần
- Cách thức ứng tuyển (Chọn một trong các cách sau)
– Liên hệ trực tiếp qua SĐT/ Zalo: 0353 329 688 – Ms. Vân Anh
– Gửi CV qua email tuyendung@xuancuong.vn với tiêu đề: HỌ TÊN – ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ [VỊ TRÍ CÔNG VIỆC]
