VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI KHO VẬN VÀ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG
Số lượng: 02
I – Mô tả công việc
1. Giai đoạn Nhập kho
- Tiếp nhận booking và chứng từ (Invoice, Packing List, vận đơn), kiểm tra và chuẩn hóa thông tin (tên hàng, số kiện, trọng lượng/ CBM, loại hàng), xử lý sai lệch trước khi nhập;
- Tạo booking/ mã lô, cập nhật hệ thống và chuyển thông tin cho Data, Ops;
- Điều phối nhập kho (thông báo thời gian xe, loại hàng, khối lượng), theo dõi trạng thái (về bãi – dỡ hàng – nhập kho), xử lý phát sinh (thiếu/ hỏng hàng, lập biên bản), cuối cùng xác nhận số liệu thực nhập và tình trạng hàng cho khách.
2. Giai đoạn Lưu kho
- Theo dõi tồn kho từ Data, đảm bảo không lệch số liệu/vị trí;
- Cập nhật tình trạng hàng cho khách (lưu kho, thông quan);
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu phát sinh (kiểm hàng, chia lô, dán nhãn, chuyển kho) phối hợp với Ops và kho;
- Kiểm soát thời gian lưu kho và cảnh báo phí phát sinh.
3. Giai đoạn Xuất kho
- Tiếp nhận yêu cầu xuất (toàn bộ/một phần), xác nhận thông tin giao nhận;
- Kiểm tra điều kiện xuất (trạng thái thông quan, thanh toán) – không đủ điều kiện thì không xuất.
- Tạo lệnh xuất (phối hợp Data), điều phối kho và Ops chuẩn bị hàng, theo dõi tiến độ bốc xếp – giao hàng;
- Xác nhận giao hàng và gửi thông tin cho khách.
4. Giai đoạn Đối soát & Thanh toán
- Phối hợp Data chốt số liệu nhập – xuất – tồn và thời gian lưu kho;
- Chuyển dữ liệu phí (lưu kho, bốc xếp, dịch vụ) cho kế toán;
- Xác nhận hoàn tất lô hàng và hỗ trợ khách đối soát khi cần.
III – Yêu cầu công việc
1. Trình độ:
- Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành: Logistics, Kinh tế, Xuất nhập khẩu… hoặc chuyên ngành liên quan.
2. Kiến thức:
- Hiểu quy trình nhập – lưu – xuất kho;
- Ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS).
3. Kinh nghiệm:
- Có kịnh nghiệm trên 01 năm ở vị trí tương đương;
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận/ logistics/ điều phối/ Chăm sóc khách hàng;
- Ưu tiên có kinh nghiệm theo dõi lô hàng từ nhập đến xuất.
4. Kỹ năng:
- Khả năng điều phối công việc, phối hợp nhiều bộ phận (Kho, Ops, Data);
- Thành thạo Excel;
- Tiếng Trung trình độ cơ bản (tương đương HSK3 trở lên);
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống với khách hàng;
- Quản lý số liệu chính xác.
5. Thái độ:
- Thái độ tích cực, chủ động trong công việc;
- Có trách nhiệm, trung thực;
- Chịu được áp lực công việc.
6. Yêu cầu khác:
- Ưu tiên giới tính nữ.
III – Quyền lợi
1. Mức thu nhập: 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ
– Được đánh giá tăng lương hàng kỳ;
– Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
– Thưởng tháng lương thứ 13.
2. Phúc lợi
– Các hoạt động: Liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;
– Chế độ phúc lợi: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…;
– Các hoạt động tập thể: Team – building, Teamwork;
– Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
– Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng;
– Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
– Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.
3. Phát triển năng lực và lộ trình công danh
– Nâng cao năng lực chuyên môn qua các khóa đào tạo tại Công ty, khuyến khích và tạo điều kiện phát triển cho cán bộ công nhân viên;
– Nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý;
– Lộ trình công danh rõ ràng: Nhân viên – Quản lý cấp trung – Quản lý cấp cao – Lãnh đạo cấp cao.
IV – Thông tin liên hệ
- Địa điểm làm việc tại: Trung tâm Dịch vụ Hữu Nghị Xuân Cương, Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị, Đồng Đăng, Lạng Sơn
- Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00, 13h00 – 17h00, làm việc 06 ngày/ tuần
- Cách thức ứng tuyển (Chọn một trong các cách sau)
– Liên hệ trực tiếp qua SĐT/ Zalo: 0353 329 688 – Ms. Vân Anh
– Gửi CV qua email tuyendung@xuancuong.vn với tiêu đề: HỌ TÊN – ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ [VỊ TRÍ CÔNG VIỆC]
