VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VẬN HÀNH
Số lượng: 01
I – Mô tả công việc
1. Cung cấp các dịch vụ hành chính
- Cung cấp các dịch vụ hành chính hậu cần: Cung cấp các dịch vụ hành chính trong các cuộc họp, các sự kiện (Hoa quả, trà thuốc, bánh kẹo, lễ tân, rót nước…); Trình chiếu lịch trực Tivi đầu sảnh tầng 3;
- Cung cấp quà các ngày lễ tết cho cán bộ nhân viên và con em cán bộ nhân viên: Xác định các phần quà tặng vào ngày lễ tết; Đề xuất mua sắm; Tặng quà cho cán bộ nhân viên và con em cán bộ nhân viên vào các ngày lễ tết;
- Rà soát định mức bảo hộ lao động, lập kế hoạch cấp phát bảo hộ lao động, đồng phục; Phối hợp với bộ phận để xây dựng tiêu chuẩn cấp phát và mua sắm, cấp phát bảo hộ lao động; Lập kế hoạch mua sắm cho bộ phận;
- Phối hợp phòng nhân sự thực hiện hoạt động thăm nom, hiếu, hỉ… đối với cán bộ nhân viên công ty.
2. Điều phối , quản lý hoạt động Tổ lái xe
- Điều phối phương tiện xe văn phòng hàng ngày, theo dõi nhật trình, chấm công;
- Theo dõi tiêu hao nhiên liệu xe văn phòng;
- Thực hiện đăng ký đăng kiểm xe thuộc trách nhiệm quản lý;
- Theo dõi lịch đăng ký đăng kiểm xe;
- Thực hiện thủ tục đăng ký đăng kiểm định kỳ cho xe;
- Thực hiện mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm thân vỏ cho các phương tiện do phòng Hành chính quản lý.
3. Chủ trì tổ chức hoặc Phối hợp với các đơn vị khác trong công ty tổ chức các sự kiện
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện khi được yêu cầu theo các kế hoạch đã được phê duyệt: Sinh nhật cán bộ nhân viên, công ty; Du lịch; Sự kiện khách hàng; Lễ hội hằng năm…
4. Các công việc khác
- Chuẩn bị quà cho khách;
- Các nhiệm vụ khác được phân công
II – Yêu cầu công việc
- Trình độ Cao đẳng trở lên; chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan;
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương hoặc trong lĩnh vực hành chính văn phòng, các công tác hỗ trợ tổ chức văn phòng…;
- Kiến thức chuyên môn về quản trị hành chính văn phòng; Am hiểu các quy định và phương pháp nhập kho hiện đại;
- Có kỹ năng: Hành chính, hậu cần; Quản lý kho & cấp phát; Kỹ năng phân tích, tổng hợp; Mua sắm & quản lý thực hiện hợp đồng mua;
- Có kinh nghiệm điều phối xe và hiểu biết về xe là một lợi thế;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Kỹ năng quản lý thời gian; tổng hợp tốt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng làm việc nhóm & làm việc độc lập;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ;
- Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin.
III – Quyền lợi
1. Mức thu nhập: 9,000,000 – 12,000,000 VNĐ/tháng
- Được đánh giá tăng lương hàng kỳ;
- Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
- Thưởng tháng lương thứ 13.
2. Phúc lợi
- Các hoạt động: Liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;
- Chế độ phúc lợi: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…;
- Các hoạt động tập thể: Team – building, Teamwork;
- Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
- Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.
3. Phát triển năng lực và lộ trình công danh
- Nâng cao năng lực chuyên môn qua các khóa đào tạo tại Công ty, khuyến khích và tạo điều kiện phát triển cho cán bộ công nhân viên;
- Nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý;
- Lộ trình công danh rõ ràng: Nhân viên – Quản lý cấp trung – Quản lý cấp cao – Lãnh đạo cấp cao.
IV – Thông tin liên hệ
- Địa điểm làm việc tại: Trung tâm Dịch vụ Hữu Nghị Xuân Cương, Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị, Đồng Đăng, Lạng Sơn
- Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00, 13h00 – 17h00, nghỉ 01 ngày không cố định là ngày chủ nhật
- Cách thức ứng tuyển (Chọn một trong các cách sau)
– Liên hệ trực tiếp qua SĐT/ Zalo: 0353 329 688 – Ms. Vân Anh
– Gửi CV qua email tuyendung@xuancuong.vn với tiêu đề: HỌ TÊN – ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ [VỊ TRÍ CÔNG VIỆC]
