VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP
I – Mô tả công việc
- Cung cấp dịch vụ hành chính – hậu cần: Sắp xếp xe công tác cho Ban lãnh đạo & nhân sự; cung cấp văn phòng phẩm, CCDC; hỗ trợ đặt vé, visa, giấy phép lao động; hỗ trợ đoàn công tác nước ngoài.
- Thanh toán chi phí hành chính, tổng hợp chứng từ, thực hiện thanh toán định kỳ các khoản chi hành chính văn phòng.
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị tổ chức sự kiện, hoạt động phong trào của công ty.
- Văn thư – lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý công văn đi/đến; quản lý con dấu, hồ sơ toàn công ty; soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính.
- Quản lý lương, thưởng, phúc lợi, tính toán lương, thưởng; xử lý chế độ phúc lợi, BHXH (báo tăng/giảm, ốm đau, thai sản…).
- Quản lý, soạn thảo, cập nhật HĐLĐ các loại (CTV, thử việc, chính thức…).
- Xử lý chấm công, cập nhật phép, theo dõi & phản hồi đánh giá KPI định kỳ.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch và chỉ đạo từ cấp trên.
- Thực hiện các loại báo cáo định kỳ và công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
II – Yêu cầu công việc
- Kiến thức, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan; Biết tiếng Trung là một lợi thế;
- Kinh nghiệm: 1 năm ở vị trí tương đương (đã từng làm việc tại công ty về chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Khai báo hải quan là một lợi thế).
- Kỹ năng:
- Am hiểu nghiệp vụ hành chính – hậu cần, quản lý hồ sơ, tài liệu và con dấu;
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin và lập báo cáo;
- Thành thạo công tác mua sắm, theo dõi và quản lý hợp đồng;
- Sử dụng tốt Microsoft Office và các thiết bị văn phòng hiện đại;
- Giao tiếp hiệu quả, phối hợp tốt trong làm việc nhóm và độc lập;
- Biết tổ chức công việc, quản lý thời gian hợp lý;
- Linh hoạt ứng dụng công nghệ số trong xử lý nghiệp vụ.
- Thái độ/phẩm chất:
- Ham học hỏi;
- Nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến;
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ trong công việc.
- Yêu cầu khác:
- Độ tuổi: 22 – 35.
III – Quyền lợi
- Thu nhập: 10,000,000-15,000,000 VND/ tháng
- Chế độ phúc lợi:
- Đảm bảo theo quy định của nhà nước về luật lao động
- Thưởng chế độ các ngày Lễ, Tết, Sinh nhật, Trung thu,..
IV – Thông tin liên hệ
- Thời gian làm việc:
- Thời gian làm việc là tổng ngày dương lịch trong tháng – số ngày nghỉ trong tháng (01 ngày nghỉ/ tuần vào chủ nhật);
- Từ thứ 02 đến thứ 07 các tuần, thời gian làm việc trong ngày: Từ 8h00 đến 12h00 và từ 13h00 đến 17h00.
- Địa điểm làm việc: Trụ sở chính Hữu Nghị Plaza, Cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị, Tỉnh Lạng Sơn.
- Cách thức ứng tuyển (Chọn một trong các cách sau)
– Liên hệ trực tiếp qua SĐT/ Zalo: 0353 329 688 – Ms. Quỳnh Hoa
– Gửi CV qua email tuyendung@xuancuong.vn với tiêu đề: HỌ TÊN – ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ [VỊ TRÍ CÔNG VIỆC]
